Tukaj je 5 nasvetov za vzdrževanje davčnih datotek na pravi način:
-
Obdržite davčne napovedi za najmanj 7 let. Na splošno imate do tri leta vložiti spremenjeno davčno napoved ali izbrati za revizijo. Vendar lahko za določene naložbe zahtevate izgubo do 7 let. Poleg tega IRS pravi, da če sumijo na goljufije, ni nobenega zastaranja glede tega, kako daleč nazaj lahko preverjajo.
-
Zberite dokumente. Ohranite vsak zapis, ki podpira dohodek, odbitke ali kredite v svoji davčni napovedi, kot so računi, potrdila o kreditnih karticah, računi ali dnevnik kilometrov. Priložite fizične dokumente papirju, da se vrnejo ali skenirajo vse in vodijo digitalno davčno datoteko. IRS je v redu s katero koli metodo, dokler varnostno kopirate digitalne datoteke v več krajih!
-
Image Varujte vsako davčno napoved. Če vodite papirnate zapise, za vsako davčno leto dajte v ločeno ovojnico za zaponke in jasno označite. Ovojnico postavite na varno mesto, kot predal za datoteke, ki se zaklene, ognjevarni sef ali bančni sef.
-
Ločite določene dokumente. Nekatere dokumente je treba hraniti za nedoločen čas, kot so zapiranje dokumentov na domu, investicijske transakcije, dokumenti o upokojitvi in evidence, povezane z zavarovalnimi zahtevki. Torej ustvarite podvojene dokumente za papirne napovedi in hranite izvirnike v ločenih datotekah, da jih nikoli ne bodo uničili.
-
Sčasoma pojdite digitalno. Vsako leto v svoje datoteke dodate še eno davčno napoved v papirni obliki, pojdite digitalno, tako da skenirate najstarejšo datoteko v svoji evidenci in jo razrežite. To je odličen način za ohranjanje desetletja starih rekordov brez vašega urada, ki gledajo na epizodo televizijske oddaje Hoarders.
Davčna fotografija iz Shutterstock Več nasvetov iz denarja
